متابعة تنفيذ المشروعات
تعتبر متابعة تنفيذ المشروعات من الركائز الرئيسية اللازمة لضمان التنفيذ وفقًا للبرنامج المخطط ، حيث تشمل دراسة مراحل تنفيذ المشروع المختلفة مع التأكد من تطبيق المعايير المتعارف عليها من حيث الجودة، والالتزام بالبرنامج الزمني في نطاق التكلفة الاستثمارية المخصصة بالمشروع.
وتتم عملية متابعة تنفيذ المشروعات عن طريق إعداد تقارير تفصيلية خلال مراحل تنفيذ المشروع المختلفة بدايةً من دراسة المخططات مرورًا بمراجعة كافة التكاليف الاستثمارية الخاصة بالمشروع وصولًا إلى التسليم النهائي للمشروع وذلك من خلال مجموعة من المهندسين والخبراء في كافة التخصصات، وذلك على النحو التالي:
تقرير مبدئي
يتم إعداد التقرير المبدئي قبل بداية المشروع أو بعد البدء في تنفيذ أعمال المشروع وذلك على النحو التالي:
• مراجعة دراسة الجدوى المعتمدة والنماذج المالية للمشروع.
• مراجعة المخططات والرسومات الهندسية الخاصة
بالمشروع.
• مراجعة المقايسات للتأكد من مدى تناسبها مع مخططات المشروع وكذلك أسعار تنفيذ الأعمال المماثلة.
• مراجعة العقود الرئيسية لتنفيذ المشروع (أعمال مدنية، أعمال كهروميكانيكية، أعمال تشطيبات. إلخ).
• إبداء الرأي بخصوص مدى استيفاء وكفاية الموافقات والتصاريح والتراخيص اللازمة للمشروع.
• التأكد من أن التعامل مع المقاول/المقاولين بالمشروع يتم على أسس تجارية محايدة ووفق شروط السوق.
• مراجعة البرنامج الزمني للمشروع.
• عمل زيارة ميدانية للمشروع لمراجعة موقف تنفيذ المشروع على الطبيعة.
• إعداد ملخص شامل بنتائج أعمال المراجعة والمعاينة.
• كما يمكن إضافة/تعديل نطاق الأعمال حسب متطلبات
جهة التكليف.
التقرير الدوري
يتم إعداد التقارير الدورية شهر ةيا/ربع سنو ةيا/نصف سنو ةيا أو حسب نطاق الأعمال المطلوب وذلك على النحو التالي:
• مراجعة مستندات الصرف خلال دورية التقرير (مستخلصات، فواتير، طلبات صرف .. إلخ) للتأكد من توافق المبالغ المنصرفة على المشروع مع الأعمال المنفذةً فعل ةيا على الطبيعة.
• زيارةً ميدانية للمشروع للوقوف على موقف التنفيذ الفعلى والتأكد من المبالغ المنصرفة والتي تم إعتمادها خلال دورية التقرير.
• التأكد من تطور تنفيذ الأعمال طب ةقا للبرنامج الزمني المعتمد وتحديد
أى انحرافات – إن وجد.
• التأكد من توافق المبالغ المنصرفة على المشروع مع النموذج المالي وتحديد أي انحرافات – إن وجد.
• التعزيز بسلامة كافة عناصر المشروع من الناحية الظاهرية.
• التأكيد على أن القيم المخصصة لمصروفات المشروع الإدارية والعمومية والبيعية والتسويقية للفترةً القادمة (شهر/ثلاث شهور/ على حسب النموذج المالي) تتناسب قيمتها مع النسب المتعارف عليها في المشروعات المماثلة أو الشركات العاملة في نفس القطاع.
• التنبيه في حالة حدوث أى زيادةً/ أو توقع زيادةً في التكلفة الاستثمارية
.Cost Over-run للمشروع
• إعداد ملخص شامل بنتائج أعمال المراجعة والمعاينة.
التقرير النهائي
يتم إعداد تقرير في نهاية المشروع يشمل الآتي:
• مراجعة مستندات الصرف (مستخلصات، فواتير، طلبات صرف .. إلخ) للتأكد من توافق المبالغ المنصرفة على المشروع مع الأعمال المنفذةً فعل ةيا على الطبيعة.
• زيارةً ميدانية للمشروع للوقوف على موقف التنفيذ الفعلي والتأكد انتهاء كافة أعمال المشروع طب ةقا للتعاقدات وكذلك التأكد من المبالغ المنصرفة والتي
تم اعتمادها خلال التقارير السابقة.
• التأكد من توافق المبالغ المنصرفة على المشروع مع النموذج المالي وتحديد أى انحرافات – إن وجد.
• التعزيز بسلامة كافة عناصر المشروع من الناحية الظاهرية.
• إعداد ملخص شامل بنتائج أعمال المراجعة والمعاينة.
تقرير قدرة المقاول
يتم إعداد تقرير عن قدرةً المقاول على تنفيذ المشروع – عند الطلب – ويشمل الآتي:
• مراجعة المشروعات السابقة للمقاول من حيث حجم المشروع ونوعيته وكفاءةً تنفيذه من خلال سابقة أعماله.
• مراجعة مستندات المقاول وتشمل المستندات القانونية، تصنيفه في اتحاد المقاولين.
• مراجعة الهيكل الوظيفي للمقاول والتأكد من وجود العدد الكافي من العاملين بالكفاءةً اللازمة لتنفيذ المشروع موضوع الدراسة.
• مراجعة ميزانيات ثلاث سنوات سابقة للتأكد من قدرةً المقاول على دراسة مشروعاته بشكل جيد وتحقيق ربحية مناسبة.
• مراجعة الآلات والمعدات المملوكة للمقاول والتأكد من كفايتها لتنفيذ المشروع.
• مراجعة الجهات التي تعامل معها المقاول (جهات حكومية/شركات كبرى .. إلخ) مما يدعم قدرته على تنفيذ المشروعات المختلفة وخصو ةصا في حالة تكرار جهة التكليف.
• إعداد ملخص شامل بنتائج أعمال المراجعة.
-
متابعة تنفيذ المشروعات بكافة أنواعها وأشكالها الممولة من جهات التمويل المختلفة (البنوك، شركات التأجير التمويلي ..إلخ)
